УслугиПортфолиоНовости рекламыНаградыКонтакты
Мы предлагаем
 
 
Спец. предложения

Организация мероприятия. Спортивные соревнования международного уровня

Главная»Проведение мероприятий»Организация спортивного соревнования международного уровня

       Спортивные соревнования международного уровня, как показывает опыт, оптимально начать готовить за 12 месяцев. В этом случае, в спокойном режиме можно разослать зарубежным партнерам приглашения и ожидать, что соревнование будет включено в их годовой план, а, следовательно, приедет большее число зарубежных команд. Чем больше количество стран-участников соревнования, тем выше его международный рейтинг.

       Часто, во время рассылки приглашений, известна только дата. Место проведения может быть определено позднее.

       Чтобы успеть арендовать достойное место проведения соревнования, лучше озаботиться этим в декабре-январе, так как в этот период спорткомплексы начинают верстать свои годовые планы.

       В начале календарного года (если соревнования будут во второй половине года) следует начать «получать» соответствующие распоряжения Правительства Москвы...

       Далее тезисно приведем последующий список дел по организации массового мероприятия:
1. Работа с Министерством иностранных дел РФ. Приглашения, визы.
2. Работа с Министерством внутренних дел Москвы. Согласования.
3. Заказ автомашин скорой медицинской помощи.
4. Заказ гостиниц.
5. Трансфер: заказ транспорта по маршруту «аэропорт-гостиница» и «гостиница-место проведения соревнования».
6. Администрация и частное охранное предприятие спортивного комплекса. Согласования.
7. Презентация предстоящего спортивного мероприятия. Пресс-конференции.
8. Приглашение журналистов газет, радио и телевидения.
9. Информация (реклама) спортивного соревнования.
10. Организация продажи билетов.
11. Работа со спонсорами.
12. Оформление места проведения спортивного соревнования.
13. Приглашение на соревнование VIP-гостей.
14. Наградная продукция (спортсмены: медали, грамоты, кубки, ценные подарки; памятные медали и грамоты спонсорам и VIP-гостям).
15. Сувенирная продукция.
16. Буклеты, проспекты, программа соревнования.
17. Организация режима проведения соревнования. Заказ бейджей.
18. Аккредитация прессы.
19. Свет, звук, микрофоны, видеоэкраны.
20. При необходимости: организация трансляции соревнования на большие видеоэкраны.
21. При необходимости: Интернет-трансляция соревнований в режиме он-лайн.
22. Обеспечение работы на соревновании телевидения.
23. Обеспечение питания спортсменов, судей и орг. комитета.
24. Организация торжественного открытия и закрытия соревнования. Выступление юных спортсменов и артистов, показательные выступления.
25. Организация брифинга для журналистов.
26. Организация торжественного награждения спортсменов — победителей соревнования.
27. Организация интервью с победителями соревнования.
28. Заключительный фуршет, party.
29. Организация культурной программы для зарубежных спортсменов и гостей.
30. Создание фотоотчета по соревнованию.
31. Видеосъемка соревнования, монтаж, озвучка. Создание фильма о соревновании. Производство подарочных копий фильма. Хороший фильм — отличный аргумент в работе со спонсорами будущего соревнования.

      Сделать заказ на организацию спортивных соревнований.

1